01Úvodní ustanovení
Toto informační memorandum plní informační povinnost společnosti Elvian Projects SE, evropské společnosti se sídlem v Praze, která je projektovou společností skupiny Elvian pro energetickou infrastrukturu (development, příprava a řízení projektů, partnerství s distribučními společnostmi, obcemi a investory) a provozovatelem webu projects.elvian.cz (dále jen „Elvian Projects“ nebo „my“). Vztahuje se na návštěvníky webu, obchodní partnery a jejich kontaktní osoby, zástupce veřejných institucí, distribučních a energetických společností, investory a financující instituce, uchazeče o spolupráci a uchazeče o zaměstnání.
02Správce osobních údajů
| Obchodní firma | Elvian Projects SE |
| Právní forma | evropská společnost (Societas Europaea) |
| Sídlo | Na Folimance 2155/15, 120 00 Praha 2, Česká republika |
| IČO | 22290389 |
| Zápis | Obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl H, vložka 2707 |
| Kontaktní e-mail | jiri.stiburek@elvian.cz |
| Kontaktní osoba | Jiri Stiburek, člen představenstva · jiri.stiburek@elvian.cz · +420 731 571 472 |
Kancelář na Ukrajině
Na Ukrajině zastupuje skupinu společnost TOV „Elvian Ukraine“ (ЄДРПОУ 46302381) s kanceláří na adrese vul. Ševčenka 7‑M, kancelář 201, 08293 Buča, Kyjevská oblast, Ukrajina. Jde o samostatnou společnost skupiny; osobní údaje jí předáváme pouze v rozsahu a za podmínek popsaných v článcích 06 a 07.
03Jaké údaje zpracováváme
- Kontaktní a identifikační údaje partnerů — jméno, funkce, společnost nebo instituce, e-mail, telefon, obsah vzájemné komunikace a schůzek.
- Údaje z projektové dokumentace — údaje o zástupcích smluvních stran v memorandech, smlouvách, plných mocích a protokolech (jméno, funkce, podpis, případně údaje z dokladu totožnosti, vyžaduje-li to podpis nebo ověření).
- Údaje pro prověření partnerů — veřejně dostupné údaje o statutárních zástupcích a skutečných majitelích partnerů v rozsahu nutném pro sankční a KYC prověrku podle právních předpisů EU a ČR.
- Údaje uchazečů o zaměstnání a spolupráci — životopis a údaje sdělené v rámci výběrového řízení.
- Provozní údaje webu — serverové logy vedené z bezpečnostních důvodů (IP adresa, čas a typ požadavku).
04Web a cookies
Web projects.elvian.cz nepoužívá cookies ani analytické či marketingové nástroje a neukládá žádná data do vašeho prohlížeče. Web běží na serveru skupiny Elvian v Evropské unii. Písma se načítají ze služby Google Fonts — při načtení stránky je IP adresa technicky předána společnosti Google LLC; podrobnosti v samostatném dokumentu Cookies.
05Účely a právní základy zpracování
- Jednání o spolupráci, memoranda a partnerství — čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR.
- Příprava, uzavírání a plnění smluv včetně smluv o dílo, EPC a společných podniků — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Prověření partnerů (sankční seznamy EU, KYC, skuteční majitelé) — čl. 6 odst. 1 písm. c) a f) GDPR.
- Plnění zákonných povinností (účetnictví, archivace, korporátní evidence) — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
- Oprávněné zájmy — bezpečnost systémů, ochrana majetku a obhajoba právních nároků — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Výběrová řízení — čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR; delší uchování jen se souhlasem dle písm. a).
06Příjemci osobních údajů
Údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu: společnostem skupiny Elvian — Elvian Technologies s.r.o. (realizační a technologický partner projektů) a TOV „Elvian Ukraine“ (místní zastoupení na Ukrajině); projektovým partnerům v rozsahu nutném pro společný projekt (např. zástupci obce nebo distribuční společnosti v memorandu); profesionálním poradcům (auditoři, daňoví poradci, advokáti — vždy pod povinností mlčenlivosti); poskytovatelům IT a hostingových služeb vázaným smlouvou dle čl. 28 GDPR; financujícím institucím při přípravě financování projektu; a orgánům veřejné správy, ukládá-li to právní předpis.
07Předání mimo EU/EHP
Osobní údaje zpracováváme primárně v EU/EHP. Vzhledem k činnosti na Ukrajině dochází k předání údajů kontaktních osob partnerů a projektové dokumentace naší ukrajinské kanceláři a ukrajinským partnerům. Ukrajina není zemí s rozhodnutím o odpovídající ochraně; předání proto probíhá na základě standardních smluvních doložek dle čl. 46 GDPR, nebo — u údajů nezbytných k uzavření a plnění smlouvy s partnerem — na základě výjimky dle čl. 49 odst. 1 písm. b) a c) GDPR. Předáváme vždy jen minimum údajů nutné pro daný projekt.
08Doba uchovávání
Údaje uchováváme po dobu jednání a trvání obchodního vztahu; smluvní, projektovou a účetní dokumentaci po dobu zákonných archivačních lhůt a po dobu trvání záruk a možných nároků z projektu. Údaje z prověření partnerů po dobu trvání vztahu a 5 let poté. Údaje neúspěšných uchazečů o zaměstnání mažeme do 6 měsíců od ukončení výběrového řízení, delší uchování jen se souhlasem.
09Vaše práva
- Právo na přístup (čl. 15), opravu (čl. 16) a výmaz (čl. 17).
- Právo na omezení zpracování (čl. 18) a přenositelnost (čl. 20).
- Právo vznést námitku proti zpracování z titulu oprávněného zájmu (čl. 21).
- Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3) — kdykoli, bez zpětné účinnosti.
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů — Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
10Zabezpečení
Uplatňujeme technická a organizační opatření dle čl. 32 GDPR — šifrovaný přenos (HTTPS/TLS), řízení přístupů na principu „need-to-know“, zálohování, mlčenlivost členů orgánů, zaměstnanců a subdodavatelů. Případné porušení zabezpečení ohlásíme dozorovému úřadu do 72 hodin dle čl. 33 GDPR.