01Smluvní strany a úvodní ustanovení
Tyto obchodní podmínky jsou obchodními podmínkami ve smyslu § 1751 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku („OZ“), a upravují práva a povinnosti stran vzniklé na základě smlouvy o poskytování služeb uzavřené mezi společností Elvian Projects SE („Poskytovatel“) a jejím zákazníkem („Objednatel“). Odchylná ujednání ve smlouvě mají přednost. Realizace staveb, smlouvy o dílo, EPC kontrakty, memoranda o spolupráci a smlouvy o společném podniku se sjednávají vždy individuálně; tyto obchodní podmínky se na ně použijí jen podpůrně v rozsahu, v jakém smlouva nestanoví jinak.
Poskytovatel
| Obchodní firma | Elvian Projects SE |
| Právní forma | evropská společnost (Societas Europaea) |
| Sídlo | Na Folimance 2155/15, 120 00 Praha 2, Česká republika |
| IČO | 22290389 |
| Zápis | Obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl H, vložka 2707 |
| Kontaktní e-mail | jiri.stiburek@elvian.cz |
| Kontaktní osoba | Jiri Stiburek, člen představenstva · jiri.stiburek@elvian.cz · +420 731 571 472 |
Poskytovatel není plátcem DPH. Stane-li se jím v průběhu smluvního vztahu, bude k cenám připočtena DPH v zákonné výši.
Objednatel
Objednatelem je podnikatel ve smyslu § 420 OZ, nebo veřejnoprávní subjekt (obec, kraj, státní organizace, distribuční společnost). Smluvní vztah se řídí režimem mezi podnikateli (B2B); ustanovení OZ na ochranu spotřebitele se neuplatní.
02Předmět služeb
Poskytovatel poskytuje zejména tyto služby:
- Development energetických projektů — vyhledání a posouzení příležitostí, studie proveditelnosti, technicko-ekonomické analýzy, koncepce řešení (distribuční sítě, decentralizovaná výroba, energetické ostrovy, agregace flexibility).
- Příprava projektu — struktura projektu a partnerství, harmonogram, rozpočet, příprava podkladů pro povolovací procesy a pro financující instituce.
- Projektové řízení a koordinace realizace — řízení projektu za Objednatele, koordinace dodavatelů a technologických partnerů; samotnou realizaci zajišťuje realizační partner (zpravidla Elvian Technologies s.r.o.) na základě samostatné smlouvy.
- Poradenství a zastupování — poradenství k regulaci, financování a organizaci projektu, zastupování Objednatele při jednání s partnery, úřady a investory v rozsahu udělené plné moci.
- Investiční materiály — příprava informačních memorand, prezentací a podkladů pro investory a financující instituce.
Rozsah, výstupy a termíny konkrétní služby stanoví smlouva, objednávka nebo písemně potvrzená nabídka. Objednávka je přijata potvrzením Poskytovatele (i e-mailem).
03Cena a platební podmínky
- Cena je sjednána ve smlouvě nebo nabídce — jako paušál, hodinová či denní sazba, nebo jako odměna vázaná na milníky projektu (success fee). Není-li ujednáno jinak, ceny jsou v CZK nebo EUR bez DPH.
- Faktury jsou splatné do 14 dnů od vystavení, u dlouhodobých projektů měsíčně nebo po dosažení milníku. Za den zaplacení se považuje připsání částky na účet Poskytovatele.
- Účelně vynaložené náklady (cestovné, překlady, správní a soudní poplatky, externí posudky) se hradí nad rámec ceny po předchozím odsouhlasení.
- Při prodlení s platbou náleží Poskytovateli zákonný úrok z prodlení a náhrada nákladů spojených s uplatněním pohledávky; při prodlení delším než 30 dnů je oprávněn pozastavit poskytování služeb.
04Práva a povinnosti stran
Poskytovatel
- Poskytuje služby s odbornou péčí, v souladu s právními předpisy ČR a — u projektů na Ukrajině — s právními předpisy Ukrajiny, a podle pokynů Objednatele; na nevhodný pokyn Objednatele upozorní.
- Průběžně informuje Objednatele o stavu projektu, rizicích a rozhodnutích, která vyžadují jeho součinnost.
- Nenese odpovědnost za rozhodnutí třetích stran (úřadů, regulátora, financujících institucí, partnerů) ani za výsledek povolovacích a výběrových řízení, které svým plněním připravuje.
Objednatel
- Poskytuje včas úplné a pravdivé podklady, informace a rozhodnutí potřebné k plnění; zpoždění součinnosti prodlužuje termíny plnění o odpovídající dobu.
- Na výzvu doloží údaje o své vlastnické struktuře a skutečných majitelích v rozsahu potřebném pro sankční a KYC prověrku. Poskytovatel je oprávněn plnění odmítnout nebo smlouvu ukončit, ukáže-li se, že Objednatel nebo jeho skutečný majitel podléhá sankcím EU, ČR nebo Ukrajiny.
- Uvádí Poskytovatele jako partnera projektu pouze způsobem předem odsouhlaseným.
05Odpovědnost a náhrada škody
Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou porušením svých povinností do výše odměny zaplacené Objednatelem za posledních 12 měsíců podle příslušné smlouvy, nejde-li o škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti. Nenahrazuje se ušlý zisk ani nepřímé a následné škody. Poskytovatel neodpovídá za škodu vzniklou z nepravdivých nebo neúplných podkladů Objednatele, z rozhodnutí třetích stran ani z okolností vyšší moci.
06Vady plnění
Objednatel oznámí vady výstupů písemně bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejich předání. Poskytovatel vadu odstraní v přiměřené lhůtě opravou nebo doplněním výstupu; není-li to možné, poskytne přiměřenou slevu.
07Trvání a ukončení smlouvy
- Smlouva se uzavírá na dobu určitou (do splnění) nebo na dobu neurčitou. Smlouvu na dobu neurčitou může kterákoli strana vypovědět s výpovědní dobou 1 měsíc; u projektových smluv se výpovědní doba sjednává individuálně podle fáze projektu.
- Kterákoli strana může smlouvu ukončit s okamžitou účinností při podstatném porušení druhou stranou, které nebylo napraveno do 15 dnů od výzvy, při úpadku druhé strany nebo při zjištění sankčního rizika podle článku 04.
- Při ukončení Objednatel uhradí služby poskytnuté do dne ukončení a odsouhlasené náklady; Poskytovatel předá rozpracované výstupy.
08Vyšší moc
Strany neodpovídají za prodlení způsobené okolnostmi vyšší moci — zejména válečným stavem, bojovými operacemi a jejich důsledky na území Ukrajiny, rozhodnutími orgánů veřejné moci, přírodními katastrofami, výpadky infrastruktury a sankčními opatřeními. Dotčená strana o takové okolnosti bez odkladu informuje; trvá-li déle než 3 měsíce, může kterákoli strana od smlouvy odstoupit.
09Subdodavatelé a skupina
Poskytovatel je oprávněn plnit prostřednictvím společností skupiny Elvian (Elvian Technologies s.r.o., TOV „Elvian Ukraine“) a odborných subdodavatelů, za jejichž plnění odpovídá jako za vlastní. Realizace technologických dodávek a stavebních prací se řídí samostatnou smlouvou s realizačním partnerem.
10Důvěrnost
Strany zachovávají mlčenlivost o všech informacích obchodní, technické a finanční povahy získaných v souvislosti se smlouvou, včetně obsahu projektové dokumentace, memorand a jednání s třetími stranami, a to po dobu trvání smlouvy a 5 let po jejím skončení. Povinnost se nevztahuje na informace veřejně známé nebo vyžádané orgánem veřejné moci.
11Duševní vlastnictví
Výstupy služeb (studie, analýzy, koncepce, podklady) může Objednatel po úplném zaplacení užít pro účely daného projektu bez omezení. Know-how, metodiky, šablony a obecné poznatky Poskytovatele zůstávají jeho vlastnictvím a může je užít i v jiných projektech, aniž by tím porušil mlčenlivost.
12Ochrana osobních údajů
Zpracování osobních údajů kontaktních osob stran se řídí dokumentem Ochrana osobních údajů. Zpracovává-li Poskytovatel pro Objednatele osobní údaje třetích osob, uzavřou strany smlouvu o zpracování dle čl. 28 GDPR.
13Komunikace a doručování
Strany komunikují primárně e-mailem na adresy uvedené ve smlouvě; písemnosti s právními účinky (výpověď, odstoupení, reklamace) se doručují e-mailem s potvrzením přijetí, datovou schránkou nebo doporučeně na adresu sídla.
14Závěrečná ustanovení
- Rozhodné právo a spory: smluvní vztah se řídí právem České republiky; spory rozhodují soudy České republiky místně příslušné podle sídla Poskytovatele, nedohodnou-li strany ve smlouvě rozhodčí řízení.
- Reference: Poskytovatel uvádí Objednatele jako referenci pouze s jeho předchozím písemným souhlasem.
- Změny podmínek: Poskytovatel je může přiměřeně měnit dle § 1752 OZ; změnu oznámí nejméně 30 dnů předem a Objednatel je oprávněn ji odmítnout a smlouvu vypovědět.
- Jazyk: tyto podmínky jsou vyhotoveny česky, anglicky a ukrajinsky; v případě rozporu má přednost české znění.