Умови співпраці

01Сторони договору та вступні положення

Ці умови є загальними комерційними умовами у розумінні § 1751 Закону № 89/2012 Зб. (Цивільний кодекс Чеської Республіки, «ЦК») і регулюють права та обов'язки сторін, що виникають на підставі договору про надання послуг, укладеного між компанією Elvian Projects SE («Виконавець») та її клієнтом («Замовник»). Відмінні домовленості в договорі мають переважну силу. Реалізація будівництва, договори підряду, EPC-контракти, меморандуми про співпрацю та договори про спільне підприємство завжди укладаються індивідуально; ці умови застосовуються до них лише субсидіарно в тій мірі, в якій договір не встановлює іншого.

Виконавець

Найменування	Elvian Projects SE
Організаційно-правова форма	європейське товариство (Societas Europaea)
Юридична адреса	Na Folimance 2155/15, 120 00 Прага 2, Чеська Республіка
Реєстр. № (IČO)	22290389
Реєстрація	Торговий реєстр Міського суду в Празі, розділ H, вкладка 2707
Контактний e-mail	jiri.stiburek@elvian.cz
Контактна особа	Jiri Stiburek, член правління · jiri.stiburek@elvian.cz · +420 731 571 472

Виконавець не є платником ПДВ. Якщо він стане платником ПДВ під час тривання договірних відносин, до цін буде додано ПДВ у розмірі, встановленому законом.

Замовник

Замовником є підприємець у розумінні § 420 ЦК або суб'єкт публічного права (громада, край, державна організація, оператор системи розподілу). Договірні відносини регулюються режимом між підприємцями (B2B); положення ЦК про захист споживачів не застосовуються.

02Предмет послуг

Виконавець надає, зокрема, такі послуги:

• Девелопмент енергетичних проєктів — пошук та оцінка можливостей, техніко-економічні обґрунтування (feasibility studies), техніко-економічні аналізи, концепції рішень (розподільні мережі, розподілена генерація, енергетичні острови, агрегація гнучкості).
• Підготовка проєкту — структура проєкту та партнерства, графік, бюджет, підготовка матеріалів для дозвільних процедур і для фінансових установ.
• Управління проєктом і координація реалізації — управління проєктом від імені Замовника, координація постачальників і технологічних партнерів; саму реалізацію забезпечує партнер з реалізації (як правило, Elvian Technologies s.r.o.) на підставі окремого договору.
• Консультування та представництво — консультування з питань регулювання, фінансування та організації проєкту, представництво Замовника в переговорах з партнерами, органами влади та інвесторами в межах наданої довіреності.
• Інвестиційні матеріали — підготовка інформаційних меморандумів, презентацій і матеріалів для інвесторів та фінансових установ.

Обсяг, результати та строки конкретної послуги визначаються договором, замовленням або письмово підтвердженою пропозицією. Замовлення вважається прийнятим після його підтвердження Виконавцем (зокрема електронною поштою).

03Ціна та умови оплати

• Ціна узгоджується в договорі або пропозиції — як фіксована винагорода, погодинна чи поденна ставка або як винагорода, пов'язана з етапами проєкту (success fee). Якщо не домовлено інше, ціни зазначаються в CZK або EUR без ПДВ.
• Рахунки підлягають оплаті протягом 14 днів від дати виставлення, у довгострокових проєктах — щомісяця або після досягнення етапу. Днем оплати вважається день зарахування суми на рахунок Виконавця.
• Доцільно понесені витрати (відрядження, переклади, адміністративні та судові збори, зовнішні експертизи) відшкодовуються понад ціну після попереднього погодження.
• У разі прострочення оплати Виконавець має право на проценти за прострочення в розмірі, встановленому законом, і на відшкодування витрат, пов'язаних зі стягненням заборгованості; у разі прострочення понад 30 днів він має право призупинити надання послуг.

04Права та обов'язки сторін

Виконавець

• Надає послуги з належною професійною ретельністю, відповідно до законодавства Чеської Республіки та — щодо проєктів в Україні — законодавства України, а також відповідно до вказівок Замовника; про невідповідну вказівку Замовника попереджає.
• Постійно інформує Замовника про стан проєкту, ризики та рішення, які потребують його сприяння.
• Не несе відповідальності за рішення третіх осіб (органів влади, регулятора, фінансових установ, партнерів), а також за результат дозвільних і конкурсних процедур, які він готує в межах свого виконання.

Замовник

• Своєчасно надає повні та достовірні матеріали, інформацію та рішення, необхідні для виконання; затримка зі сприянням продовжує строки виконання на відповідний період.
• На вимогу підтверджує дані про свою структуру власності та кінцевих бенефіціарних власників в обсязі, необхідному для санкційної перевірки та перевірки KYC. Виконавець має право відмовити у виконанні або припинити договір, якщо з'ясується, що Замовник або його кінцевий бенефіціарний власник перебуває під санкціями ЄС, Чеської Республіки чи України.
• Зазначає Виконавця як партнера проєкту лише в попередньо погоджений спосіб.

05Відповідальність і відшкодування шкоди

Виконавець відповідає за шкоду, заподіяну порушенням своїх обов'язків, у розмірі не більше винагороди, сплаченої Замовником за останні 12 місяців за відповідним договором, якщо шкоду не було заподіяно умисно або внаслідок грубої необережності. Упущена вигода, а також непряма та побічна шкода не відшкодовуються. Виконавець не відповідає за шкоду, що виникла внаслідок недостовірних або неповних матеріалів Замовника, рішень третіх осіб чи обставин непереборної сили.

06Недоліки виконання

Замовник повідомляє про недоліки результатів письмово без зайвої затримки, але не пізніше ніж протягом 30 днів з дня їх передання. Виконавець усуває недолік у розумний строк шляхом виправлення або доповнення результату; якщо це неможливо, надає відповідну знижку.

07Строк дії та припинення договору

• Договір укладається на визначений строк (до виконання) або на невизначений строк. Договір, укладений на невизначений строк, будь-яка сторона може розірвати з попередженням за 1 місяць; для проєктних договорів строк попередження узгоджується індивідуально залежно від етапу проєкту.
• Будь-яка сторона може припинити договір з негайною дією у разі істотного порушення іншою стороною, не усунутого протягом 15 днів після отримання вимоги, у разі неплатоспроможності іншої сторони або у разі виявлення санкційного ризику відповідно до статті 04.
• У разі припинення договору Замовник оплачує послуги, надані до дня припинення, та погоджені витрати; Виконавець передає незавершені результати.

08Непереборна сила

Сторони не відповідають за прострочення, спричинене обставинами непереборної сили — зокрема воєнним станом, бойовими діями та їхніми наслідками на території України, рішеннями органів публічної влади, стихійними лихами, збоями інфраструктури та санкційними заходами. Сторона, на яку вплинули такі обставини, невідкладно повідомляє про них іншу сторону; якщо вони тривають понад 3 місяці, будь-яка сторона може відмовитися від договору.

09Субпідрядники та група

Виконавець має право виконувати договір через компанії групи Elvian (Elvian Technologies s.r.o., ТОВ «Elvian Ukraine») та профільних субпідрядників, за виконання яких відповідає як за власне. Реалізація технологічних поставок і будівельних робіт регулюється окремим договором із партнером з реалізації.

10Конфіденційність

Сторони зберігають конфіденційність усієї інформації комерційного, технічного та фінансового характеру, отриманої у зв'язку з договором, включно зі змістом проєктної документації, меморандумів і переговорів із третіми особами, протягом строку дії договору та 5 років після його припинення. Цей обов'язок не поширюється на загальновідому інформацію або на інформацію, витребувану органом публічної влади.

11Інтелектуальна власність

Результати послуг (дослідження, аналізи, концепції, матеріали) Замовник після повної оплати може без обмежень використовувати для цілей відповідного проєкту. Ноу-хау, методики, шаблони та загальні знання Виконавця залишаються його власністю, і він може використовувати їх і в інших проєктах, не порушуючи при цьому обов'язку конфіденційності.

12Захист персональних даних

Обробка персональних даних контактних осіб сторін регулюється документом Захист персональних даних. Якщо Виконавець обробляє персональні дані третіх осіб для Замовника, сторони укладають договір про обробку даних за ст. 28 GDPR.

13Комунікація та вручення документів

Сторони комунікують переважно електронною поштою на адреси, зазначені в договорі; документи з юридичними наслідками (повідомлення про розірвання, відмова від договору, рекламація) надсилаються електронною поштою з підтвердженням отримання, через чеську систему електронних скриньок даних (ISDS) або рекомендованим листом на адресу зареєстрованого офісу.

14Прикінцеві положення

• Застосовне право та спори: договірні відносини регулюються правом Чеської Республіки; спори розглядають суди Чеської Республіки, територіально підсудні за місцезнаходженням Виконавця, якщо сторони не домовилися в договорі про арбітраж.
• Референції: Виконавець зазначає Замовника як референцію лише за його попередньою письмовою згодою.
• Зміни умов: Виконавець може в розумних межах змінювати ці умови відповідно до § 1752 ЦК; про зміну він повідомляє щонайменше за 30 днів, і Замовник має право її відхилити та розірвати договір.
• Мова: ці умови складено чеською, англійською та українською мовами; у разі розбіжностей переважну силу має чеська редакція.